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Graduiertenakademie der Universität Heidelberg

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Im Neuenheimer Feld 370
69120 Heidelberg

 

 
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Eine Übersicht der LGFG-Beauftragten an den Fakultäten finden Sie hier:

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LGF-Bewerbung – Abschlussbeihilfen der Landesgraduiertenförderung (LGF)

Ausschreibung
Bewerbung
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Ausschreibung

Die Graduiertenakademie vergibt, abhängig von der Mittelzuweisung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst, an überdurchschnittlich qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber Abschlussbeihilfen für die Fertigstellung der Dissertation.
 

Anträge auf Abschlussbeihilfe können ab sofort eingereicht werden. Bitte beachten Sie die unten aufgeführten Hinweise und Informationen zur Antragstellung.



 

Allgemeine Informationen für Bewerbungen um eine Abschlussbeihilfe

 

Termine:

Bewerbungsbeginn:          01. März 2024 01. September 2024
Bewerbungsschluss: 12. April 2024 15. Oktober 2024
Förderbeginn: zwischen 01. August 2024
und 01. Januar 2025
zwischen 01. Februar 2025
und 01. Juli 2025
Laufzeit der Förderung: max. 6 Monate ab gewünschtem Förderbeginn
Monatliche Höhe der Förderung: 1.203 Euro inkl. einer Sach- und Reisekostenzulage i.H.v. 103 Euro

 

Voraussetzungen zur Bewerbung:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Annahme als Doktorand/in an einer Fakultät der Universität Heidelberg oder Immatrikulationsbescheinigung mit dem Abschlussziel der Promotion
  • Wissenschaftliche Betreuung durch einen Professor/eine Professorin bzw. einen Privatdozenten/eine Privatdozentin
  • Herausragende Qualifikation und ein wissenschaftliches Arbeitsvorhaben, das einen wichtigen Beitrag zur Forschung erwarten lässt
  • Fortgeschrittenes Stadium der Dissertation, das die Abgabe der Arbeit unmittelbar oder bis zu maximal 3 Monate nach Ablauf der Förderung erwarten lässt

Bitte beachten Sie:

  • Zur Bewerbungsfrist im Frühjahr (Mitte April) kann die Förderung frühestens im August und spätestens im darauffolgenden Januar beginnen. Zur Bewerbungsfrist im Herbst (Mitte Oktober) kann die Förderung frühestens im darauffolgenden Februar und spätestens im darauffolgenden Juli beginnen. Ab gewünschtem Startzeitpunkt kann die Förderung für maximal 6 Monate gewährt werden. Bitte geben Sie im Online-Antragsformular die gewünschte Laufzeit der Förderung an.
  • Die Abschlussbeihilfe wird für die Fertigstellung der Dissertation ausgezahlt. Die Abschlussbeihilfe kann nicht für den Zeitraum zwischen der Einreichung der Dissertation und der Disputation der Arbeit ausgezahlt werden.
  • Nach der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungen sowie unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
  • Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, bitten wir um sofortige Mitteilung.
  • Es ist empfehlenswert sich an die Anzahl der in der Ausschreibung angeforderten Gutachten zu halten. Zusätzlich eingereichte Gutachten werden nicht berücksichtigt.
  • Eine Abschlussbeihilfe kann nicht erhalten, wer gleichzeitig für dasselbe Promotionsvorhaben eine gleichwertige Förderung von öffentlichen oder privaten Stellen erhält.
  • Eine Abschlussbeihilfe kann nicht erhalten, wer bereits von einer anderen Stelle eine Abschlussförderung für die Fertigstellung desselben Promotionsvorhabens erhalten hat.
  • Sollten Sie bis zu drei Monate vor Beginn der Förderung einer Beschäftigung als Mitarbeiter/in nach TV-L oder als wissenschaftliche Hilfskraft an der Universität Heidelberg (ausgenommen Uniklinikum) mit einem Umfang von mehr als 25% einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen sein, welche im direkten Zusammenhang mit Ihrem Promotionsprojekt stand (d.h. im Rahmen dessen Sie ein Einkommen für die inhaltliche Bearbeitung Ihres Promotionsprojektes bezogen haben), ist die Förderung durch die LGF-Abschlussbeihilfe grundsätzlich nicht möglich. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall das LGF-Team der Graduiertenakademie.
  • Ein Beschäftigungsverhältnis während des Bezugs der Abschlussbeihilfe ist nur möglich, sofern o.g. Sachverhalte nicht vorliegen und die Tätigkeit eine Arbeitszeit von monatlich 25% einer Vollzeitbeschäftigung nicht überschreitet. Bei einem Beschäftigungsverhältnis mit der Universität Heidelberg (z.B. als geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft oder als Mitarbeiter/in nach TV-L) ist zu beachten, dass die Tätigkeiten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses und der Abschlussbeihilfe getrennt sind. Dies schließt einen Bezug zum Fach des Dissertationsvorhabens nicht aus.
  • Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu einer PDF-Datei zusammenfügen, stellen Sie bitte sicher, dass die PDF-Datei mit Acrobat Reader zu öffnen und die Datei lesbar ist.

 

Hier können Sie sich bewerben
 


Pfeil Bewerbung um eine LGF-Abschlussbeihilfe

    Eine vollständige Bewerbung beinhaltet folgende Schritte:
 

  • Das Ausfüllen und Abschicken des Online-Antragsformulars mit folgenden Anlagen, zusammengefasst in einer PDF-Datei:
  1. Bericht über das Promotionsvorhaben (max. 5 Seiten) plus Literaturliste; gehen Sie in Ihrem Bericht bitte insbesondere auf folgende Punkte ein:
    • Inhalt des Promotionsvorhabens (inkl. des aktuellen Bearbeitungsstandes und der bisher erzielten Ergebnisse)
    • Gründe für die Notwendigkeit der Förderung
    • Arbeits- und Zeitplan bis zur Abgabe der Dissertation
  2. Tabellarischer Lebenslauf
  3. Hochschulzeugnis (in der Regel Diplom oder Master; auf Deutsch oder Englisch)
  4. Annahme als Doktorand/in an der begutachtenden Fakultät
  • Das Ausfüllen und Hochladen des Gutachterformulars Adobe durch Ihre/n Promotionsbetreuer/in.
     

 

 

Das geschieht nach Ihrer Bewerbung:

Das Online-Antragsformular, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie das Gutachten muss bis zur Bewerbungsfrist in der Graduiertenakademie eingegangen sein. Sie erhalten eine automatische E-Mail, sobald

  1. Sie das Online-Antragsformular ausgefüllt und abgeschickt haben. In dieser E-Mail wird Ihnen Ihre LGFG-Kennziffer mitgeteilt und es werden Ihnen alle notwendigen Informationen für die weitere Antragstellung zur Verfügung gestellt.
  2. ein Gutachten von Ihrem Promotionsbetreuer oder Ihrer Promotionsbetreuerin hochgeladen wurde. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam Ordner.

Nach der Bewerbungsfrist wird Ihre Bewerbung von der Fachkommission Ihrer Fakultät gerankt. Im Anschluss trifft die LGF-Vergabekommission der Universität Heidelberg die endgültige Förderentscheidung.

 

 

Hinweise zum Datenschutz:

Ihre Angaben werden – sofern nicht als freiwillig gekennzeichnet – benötigt, um über Ihren Antrag auf Gewährung einer Abschlussbeihilfe nach dem Landesgraduiertenförderungsgesetz (LGFG) entscheiden zu können. Ohne die Pflichtangaben kann nicht über Ihren Antrag entschieden werden.

Für weitere Informationen zum Datenschutz verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Universität Heidelberg.
 


Rechtsgrundlagen

Häufige Fragen

Eine Zusammenstellung der häufigsten Fragen rund um Ihre LGF-Bewerbung finden Sie hier:
► FAQs zu den Abschlussbeihilfen der Landesgraduiertenförderung

 

 

Verantwortlich: Eric Herbst
Letzte Änderung: 12.03.2024
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