Bereichsbild
Kontakt

Graduiertenakademie
Seminarstr. 2
1. OG, Raum 146
69117 Heidelberg

Telephone Icon 17x17  +49 (0)6221 / 54 - 19766
E-Mail ga-docs@uni-heidelberg.de

 

Richtlinien / FAQs für die Bewerbung um eine Überbückungsbeihilfe an der Philosophischen Fakultät

» Bewerbungsverfahren und -formulare

  » Richtlinien/FAQs für die Bewerbung um eine Überbrückungsbeihilfe Adobe

 

Allgemeine Fragen

Wer kann eine Überbrückungsbeihilfe beantragen?
Wofür kann ich eine Überbrückungsbeihilfe beantragen?
Wann soll ich mich bewerben?
► Wie hoch ist die Förderung?
► Wie hoch ist die Kinderzulage und wie kann ich sie beantragen?
► Ab welchem Zeitpunkt und wie lange erhalte ich die Überbrückungsbeihilfe?
► Kann ich neben Bezug der Überbückungsbeihilfe ein Einkommen aus einem Beschäftigungsverhältnis beziehen oder ein anderes Stipendium erhalten?
► Gibt es eine Frist für die Einreichung der Dissertation?
Wie kann ich sichergehen, dass die Graduiertenakademie meine Bewerbung erhalten hat?
► Wann erfahre ich, ob meine Bewerbung erfolgreich war?
► Kann ich die Förderung unterbrechen?
 

 

Fragen zu den Bewerbungsunterlagen

► Was muss ich beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars beachten?
► Muss ich abgesehen von den Unterlagen, die im Bewerbungsformular angefordert werden, weitere Dokumente (z.B. Publikationslisten, Lebenslauf, etc.) einreichen?
► Was sind Drittmittel?
Wer kann die Stellungnahme für meinen Antrag ausstellen?
 

 



Allgemeine Fragen

 

Wer kann eine Überbrückungsbeihilfe beantragen?

Antragsberechtigt sind ausschließlich Doktorandinnen und Doktoranden, die an der Philosophischen Fakultät der Universität Heidelberg als Doktorand/in angenommen sind.

 

Wofür kann ich eine Überbrückungsbeihilfe beantragen?

Die Überbrückungsbeihilfe dient als finanzielle Unterstützung für die Endphase der Promotion. Sie wird für die Fertigstellung der Dissertationsschrift und für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten ausgezahlt. Die Überbrückungsbeihilfe kann nicht für den Zeitraum zwischen Einreichung der Dissertation und Disputation Ihrer Arbeit ausgezahlt werden.

 

Wann soll ich mich bewerben?

Bewerbungen können zu jedem Zeitpunkt eingereicht werden.

Die Begutachtung der Anträge erfolgt im halbjährlichen Rhythmus mit den unten aufgeführten Stichtagen für den Eingang der Bewerbungen. Die Förderung sollte innerhalb der unten genannten Zeiträume beginnen.
 

Stichtage                  Beginn der Förderung

15. März                  1. Mai bis 1. Oktober desselben Jahres
15. September 1. November desselben Jahres bis 1. April des Folgejahres


Bitte reichen Sie Ihren Antrag unter Berücksichtigung des gewünschten Förderzeitraums und dem entsprechenden Stichtag ein. Die Förderentscheidung wird 4 bis 6 Wochen nach den Stichtagen bekannt gegeben.

Wichtig:

  • Die Beihilfe kann nicht rückwirkend ausgezahlt werden.
  • Unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden.
     

Wie hoch ist die Förderung?

Die Überbrückungsbeihilfe beträgt maximal 1.000 Euro pro Monat und wird für maximal 6 Monate gewährt. Die Auszahlung der Förderung erfolgt monatlich. Sollten Sie Kinder haben, können Sie eine Kinderzulage beantragen.

 

Wie hoch ist die Kinderzulage und wie kann ich sie beantragen?

Die Kinderzulage beträgt 250 Euro pro Monat. Für jedes weitere Kind erhöht sich die Kinderzulage um jeweils 100 Euro pro Monat. Bei Bewilligung der Überbrückungsbeihilfe wird Ihnen das Antragsformular für den Kinderzuschlag zugeschickt. Bitte geben Sie daher im Online-Antragsformular an, ob und wie viele Kinder Sie haben.

 

Ab welchem Zeitpunkt und wie lange erhalte ich die Überbrückungsbeihilfe?

Die Förderung beginnt frühestens einen bis maximal sechs Monate nach den genannten Stichtagen. Die Überbrückungsbeihilfe wird für die Dauer von maximal 6 Monaten ausgezahlt. Den Startzeitpunkt sowie die Dauer der Förderung können Sie unter Berücksichtigung der Stichtage und den entsprechend vorgegebenen Zeiträumen für den Beginn der Förderung frei wählen. Eine Förderung kann nur zum Monatsersten beginnen und zum Monatsletzten enden. Bitte geben Sie im Online-Antragsformular den gewünschten Zeitraum für die Förderung entsprechend an. 

Bitte beachten Sie: Der beantragte Zeitraum der Förderung sollte den geplanten Arbeits­schritten bis zur Abgabe der Dissertation entsprechen.

 

Kann ich neben Bezug der Überbrückungsbeihilfe ein Einkommen aus einem Beschäftigungsverhältnis beziehen oder ein anderes Stipendium erhalten?

Die Überbrückungsbeihilfe dient dem Zweck, Ihr Promotionsvorhaben zügig und erfolgreich abzuschließen. Daher sollten Sie sich während Erhalt der Überbrückungsbeihilfe ausschließlich der Fertigstellung Ihrer Dissertation widmen. Außerdem die Beihilfe dazu, besonders bedürftige Doktorandinnen und Doktoranden in ihrer Abschlussphase finanziell zu unterstützen. Sollten Sie also während Bezug der Überbrückungsbeihilfe ein Einkommen aus einem Beschäftigungsverhältnis beziehen oder ein anderes Stipendium erhalten, müssen die Gründe dafür in Ihrem Antrag deutlich dargelegt werden. 

Wichtig: Sollten sich während Erhalt der Überbrückungsbeihilfe Änderungen in Ihrem Einkommensverhältnis ergeben, kontaktieren Sie bitte umgehend die Graduiertenakademie (ga-docs@uni-heidelberg.de).

 

Gibt es eine Frist für die Einreichung der Dissertation?

Ja. Die Dissertation muss spätestens 3 Monate nach Ablauf der Förderung in der Philosophischen Fakultät eingereicht werden. Bitte reichen Sie eine Bestätigung von der Fakultät über die Abgabe der Doktorarbeit binnen dieser Frist in der Graduiertenakademie ein.

Sollte die Arbeit innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf der Förderung nicht fertiggestellt sein, sind zu diesem Zeitpunkt ein Zwischenbericht über den Stand der Arbeit samt einem Arbeitsplan sowie einer kurzen Stellungnahme Ihrer Betreuerin/Ihres Betreuers in der Graduiertenakademie einzureichen. Sollten die erforderlichen Unterlagen nicht binnen der o.g. Frist eingehen, behält sich die Graduiertenakademie vor, die Bewilligung ganz oder teilweise zu widerrufen.

 

Wie kann ich sichergehen, dass die Graduiertenakademie meine Bewerbung erhalten hat?

Leider ist es uns nicht möglich, den Eingang jeder Bewerbung automatisch zu bestätigen. Falls Sie sichergehen möchten, dass Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist und bearbeitet wird, können Sie sich per E-Mail an uns wenden: ga-docs@uni-heidelberg.de
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

 

Wann erfahre ich, ob meine Bewerbung erfolgreich war?

Das Begutachtungsverfahren dauert ca. 4 bis 6 Wochen nach Ablauf der festgelegten Stichtage. Die Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheide werden unmittelbar nach Abschluss des Verfahrens auf dem Postweg verschickt.
Es ist nicht möglich, Sie über die Ergebnisse Ihrer Bewerbung vor Abschluss des Begutachtungsverfahrens zu informieren.
 

Kann ich die Förderung unterbrechen?

Ja. In begründeten Ausnahmefällen (bspw. Krankheit, Schwangerschaft, besondere familiäre Belastung) kann die Förderung für bis zu 12 Monate unterbrochen werden, sofern Ihr/e Promotionsbetreuer/in bestätigt, dass der Abschluss der Promotion durch die Unterbrechung nicht gefährdet wird. Bitte kontaktieren Sie im Falle einer Unterbrechung umgehend die Graduiertenakademie (ga-docs@uni-heidelberg.de).

 

 

 

Fragen zu den Bewerbungsunterlagen

 

Was muss ich beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars beachten?

Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular (siehe: » Bewerbungsverfahren und -formulare) elektronisch aus. Speichern Sie hierfür das Formular auf Ihrem Computer, bevor Sie die Felder ausfüllen. Ihre Eintragungen werden sonst unter Umständen nicht übermittelt. Nach dem Ausfüllen speichern Sie die Änderungen bitte erneut.
Bitte benutzen Sie ein Apple- oder Windows-Betriebssystem, um die Formulare auszufüllen. Die Formulare sind nicht mit einem Linux-System kompatibel.
Bitte nutzen Sie in den Bewerbungsformularen nur die bereitgestellte Fläche für Ihre Eintragungen und ändern Sie nicht die Formatierung der Felder. Die Gutachterkommission kann keinen Text außerhalb der angegebenen Felder lesen.
Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail die Bewerbungsunterlagen als separate Anhänge hinzu. Sie brauchen die verschiedenen Dokumente nicht in einer PDF-Datei zusammenfassen.

 

Muss ich abgesehen von den Unterlagen, die im Bewerbungsformular angefordert werden, weitere Dokumente (z.B. Publikationslisten, Lebenslauf, etc.) einreichen?

Nein. Alle Informationen, die für die Begutachtung Ihres Antrags notwendig sind, werden im Bewerbungsformular abgefragt und angefordert. Die Gutachterkommission erhält nur das Bewerbungsformular mit den notwendigen Nachweisen und die Stellungnahme Ihrer Betreuerin/Ihres Betreuers. Zusätzliche Dokumente, wie Publikationslisten, Literaturverzeichnisse oder Lebensläufe werden nicht zur Begutachtung weitergeleitet.

 

Was sind Drittmittel?

Drittmittel sind finanzielle Mittel, die Ihnen von dritter Seite für Ihr Promotionsprojekt oder andere Forschungsprojekte zur Verfügung gestellt wurden.

 

Wer kann die Stellungnahme für meinen Antrag ausstellen?

Die Stellungnahme soll von Ihrer Erstbetreuerin/Ihrem Erstbetreuer ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Stellungnahme vertraulich gegenüber der Bewerberin/dem Bewerber zu behandeln und direkt per E-Mail an die Graduiertenakademie (ga-docs@uni-heidelberg.de) zu schicken ist. Für das Einreichen der Stellungnahmen gelten die gleichen Stichtage wie für die Bewerbungen.


 

 

» BEWERBUNGSVERFAHREN UND -FORMULARE

 

 

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:

Graduiertenakademie
Seminarstr. 2
1. OG, Zi. 146
69117 Heidelberg

Tel. +49 6221 – 54 19766
E-Mail: ga-docs@uni-heidelberg.de

Verantwortlich: Eric Herbst
Letzte Änderung: 26.11.2019
zum Seitenanfang/up