heiDOCS 2.0 Doktorandeninitiativen
Sind Sie Doktorand:in an der Universität Heidelberg und planen zusammen mit Kommiliton:innen eine Veranstaltung? Möchten Sie sich mit anderen (Nachwuchs-) Wissenschaftler:innen über Ihre Forschung austauschen und diskutieren?
Fehlen Ihnen im Promotionsalltag Gelegenheiten zum Knüpfen wissenschaftlicher Kontakte oder zum Aufbau eines wissenschaftlichen Netzwerks oder möchten Sie mehr Erfahrung im akademisch-orientierten Veranstaltungsmanagement sammeln?
Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Thema um einen Zuschuss für eine Doktorandeninitiative des heiDOCS-Förderprogramms der Graduiertenakademie für Doktorand:innen an der Universität Heidelberg!
Förderzweck
Bei der Doktorandeninitiative handelt es sich um einen Zuschuss zur Finanzierung von gruppenbezogenen Maßnahmen, die von Ihnen selbst entwickelt und umgesetzt werden. Die Fördermaßnahme soll Ihnen die Möglichkeit geben, eigene kleine Tagungen, Kolloquien oder Workshops zu organisieren und durchzuführen. Ziele sind insbesondere der Austausch und eine intensivere Vernetzung der Doktorand:innen untereinander.
Sie können dabei sowohl ein Thema wählen, das in direktem Zusammenhang mit Ihrem Promotionsvorhaben steht, als auch ein übergreifendes Thema, das Ihrer zukünftigen fachlichen Orientierung dient. Multidisziplinäre Veranstaltungen sind gern gesehen, stellen aber keine Voraussetzung dar.
Bewerbungsvoraussetzungen
Sie sind antragsberechtigt, wenn Sie
- einen promotionsbefähigenden Studienabschluss vorweisen können und
- an einer der 13 Fakultäten der Universität Heidelberg als Doktorand:in angenommen sind*
*ausgenommen: Doktorand:innen, die studienbegleitend promovieren (Medizin)
Zusätzliche Voraussetzungen:
- Der Antrag muss von mindestens zwei Doktorand:innen gemeinsam gestellt werden, die nicht den gleichen Betreuer oder die gleiche Betreuerin haben oder aus zwei unterschiedlichen Arbeitsgruppen kommen.
- Ihre geplante Doktorandeninitiative findet an der Universität Heidelberg statt.
Ihre Berechtigung zur Förderung endet mit Ablauf des Monats, in dem Ihre letzte mündliche Prüfung (Disputation/Rigorosum) stattfindet bzw. mit Ablauf des Monats, in dem Sie die Promotion an der Universität Heidelberg aus anderen Gründen beenden (z.B. Promotionsabbruch oder Weggang an eine andere Universität zum Zwecke der Promotion).
Jährliche Bewerbungsfristen
Bis zur jeweiligen Frist müssen die Unterlagen zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung vollständig bei der Graduiertenakademie eingegangen sein. Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn der Stichtag auf das Wochenende oder einen Feiertag fällt.
Bitte reichen Sie Ihren Antrag unter Berücksichtigung des gewünschten Förderzeitraumes und der entsprechenden Frist ein:
Tabelle
15. März | Juni |
15. Juni | September |
15. September | Dezember |
15. Dezember | März |
Die Förderentscheidung wird ca. 6-8 Wochen nach der jeweiligen Bewerbungsfrist bekannt gegeben.
Wichtig:
- Die Doktorandeninitiative sollte innerhalb eines Jahres nach der Bewilligung stattfinden.
- Der Zuschuss zur Doktorandeninitiative kann nur für Veranstaltungen gewährt werden, die frühestens zu den o.g. Zeiträumen der entsprechenden Bewerbungsfristen stattfinden. Die Gewährung des Zuschusses für bereits erfolgte Veranstaltungen ist nicht möglich.
- Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, sowie unvollständige Anträge (unvollständige Kalkulation, fehlende Unterlagen, etc.) werden nicht berücksichtigt.
Fördersumme
Sie können Kosten von bis zu maximal 2.500€ für die Durchführung einer Doktorandeninitiative beantragen.
Die bewilligte Höhe des Zuschusses basiert auf der im Bewerbungsformular angegebenen Höhe der Kosten.
Sollten die tatsächlichen Kosten über der angegebenen Höhe liegen, wird die Differenz nicht erstattet.
Sollten die tatsächlichen Kosten unter der bewilligten Fördersumme liegen, werden nur die tatsächlichen Kosten abgerechnet.
Folgende Kosten können erstattet werden:
- Honorare inkl. Reise- und Übernachtungskosten für externe Trainer:innen oder Gastredner:innen
- Raummieten*
- Materialkosten (Flyer, Poster, Handouts, etc.)
- Bewirtungskosten gemäß der Haushaltsrichtlinien der Universität Heidelberg
- kurzzeitige Beschäftigung von Hiwis zur Unterstützung der Doktorandeninitiative
* Bitte beachten Sie, dass für Doktorand:innen für eigene Veranstaltungen grundsätzlich verschiedene Räumlichkeiten im Käthe Leichter Forum zur Verfügung stehen. Da nur eine begrenzte Anzahl an Räumen zur Verfügung stehen, ist bei Interesse eine frühestmögliche Reservierung anzuraten.
Folgende Kosten können nicht erstattet werden:
- Hardware, Geräte oder technische Ausrüstung
- sonstige infrastrukturelle Anschaffungen
Gut zu wissen
- Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung.
- Die Entscheidung über den Erfolg Ihrer Bewerbung erfolgt schriftlich (Briefpost) ca. 6-8 Wochen nach Fristende.
- Anträge, die nach Fristende eingehen, sowie unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden.
- Sollten Sie Ihre Doktorandeninitiative nicht durchführen können, verfällt der Zuschuss ohne Ersatz.
- Bitte informieren Sie uns umgehend, sollten Sie die Doktorandeninitiative verschieben müssen oder sich andere Änderungen ergeben. Wir werden im Einzelfall prüfen und entscheiden, ob die Bewilligung aufrechterhalten werden kann.
- Sie werden ausdrücklich darum gebeten, Sorge dafür zu tragen, dass die geplante Veranstaltung in Einklang mit dem Leitbild und den Grundsätzen der Universität Heidelberg steht.