Mobilitätsbeihilfe Bewerbungsverfahren und -formulare
Die Bewerbung um eine Mobilitätsbeihilfe muss bis zur jeweiligen Frist (15.03. / 15.06. / 15.09. / 15.12.) abgeschlossen sein und erfolgt in drei Schritten.
1) Ausfüllen und Absenden des Online-Antragsformulars
2) Ausfüllen und Versand der Bewerbungsunterlagen
Versand der Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Graduiertenakademie: ga-docs@uni-heidelberg.de
Einzureichende Unterlagen:
- Bewerbungsformular für eine Mobilitätsbeihilfe
- Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (nur für Doktorand:innen mit Beschäftigungsverhältnis an der Universität Heidelberg)
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise - Kopie der Annahme als Doktorand:in an der Fakultät oder aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (Promotion mit Abschlussprüfung)
- Kopie des promotionsbefähigenden Studienabschlusses mit Angabe der Abschlussnote
- Sofern zutreffend, Teilnahmebestätigung (Konferenz etc.) / Einladungsschreiben (Forschungsreise)
- Sofern zutreffend: Förderzusage von eingeworbenen Drittmitteln
Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail die Unterlagen als separate Anhänge bei. Es ist nicht notwendig, die Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen.
3) Einreichen der Stellungnahme des oder der Erstbetreuer:in
Die Stellungnahme ist direkt von Ihrer/Ihrem Erstbetreuer:in bis zur geltenden Bewerbungsfrist per E-Mail an die Graduiertenakademie zu senden: ga-docs@uni-heidelberg.de
Im Falle einer Verhinderung (Krankheit, Elternzeit, etc.) kann auch eine andere:r Hochschullehrer:in des Faches um die Begutachtung Ihres Antrags und die Ausstellung der Stellungnahme gebeten werden.
Wichtige technische Hinweise zum Ausfüllen der bereitgestellten PDF-Dokumente
Die PDF-Dokumente sollten elektronisch ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie Ihre Daten nicht im Browser in die Formulare ein, sondern speichern Sie das entsprechende Formular zunächst auf Ihrem Computer und füllen Sie erst dann die Felder aus. Ihre Eintragungen werden sonst unter Umständen nicht korrekt übermittelt. Nach dem Ausfüllen speichern Sie die Änderungen bitte erneut.
Bitte benutzen Sie ein Apple- oder Windows-Betriebssystem, um die Formulare auszufüllen. Die Formulare sind nicht mit einem Linux-System kompatibel.