Notfallförderung Bewerbungsverfahren und -formulare
Die Bewerbung kann jederzeit eingereicht werden. Die Förderentscheidung wird ca. 2 Wochen nach Einreichen der vollständigen Bewerbung bekannt gegeben. Bitte beachten Sie, dass nach Zusage noch etwa 2-4 Wochen Bearbeitungszeit erforderlich sind, bevor die Fördermittel ausgezahlt werden können.
Die Förderung kann nur zum Monatsersten beginnen und zum Monatsletzten. Die Bewerbung erfolgt in drei Schritten.
1) Ausfüllen und Absenden des Online-Antragsformulars
2) Ausfüllen und Versand der Bewerbungsunterlagen
Versand der Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Graduiertenakademie: ga-docs@uni-heidelberg.de
Einzureichende Unterlagen:
- Bewerbungsformular um eine Notfallförderung für internationale Doktorand:innen
- Kopie der Annahme als Doktorand:in an der Fakultät oder aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (Promotion mit Abschlussprüfung)
- Kopie des promotionsbefähigenden Studienabschlusses mit Angabe der Abschlussnote
- Sofern zutreffend: Förderzusage von eingeworbenen Drittmitteln
Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail die Unterlagen als separate Anhänge bei. Es ist nicht notwendig, die Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen.
3) Einreichen der Stellungnahme des oder der Erstbetreuer:in:
Die Stellungnahme ist direkt von Ihrer/m Erstbetreuer:in bis zur geltenden Bewerbungsfrist per E-Mail an die Graduiertenakademie zu senden: ga-docs@uni-heidelberg.de
Bitte beachten Sie, dass die Stellungnahme vertraulich gegenüber der oder dem Bewerber:in zu behandeln und direkt an die Graduiertenakademie zu schicken ist.
Im Falle einer Verhinderung der/s Erstbetreuer:in (Krankheit, Elternzeit, etc.) kann auch ein:e andere:r Hochschullehrer:in des Faches um die Begutachtung Ihres Antrags und die Ausstellung der Stellungnahme gebeten werden.
Wichtige technische Hinweise zum Ausfüllen der bereitgestellten PDF-Dokumente
Die PDF-Dokumente sollten elektronisch ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie Ihre Daten nicht im Browser in die Formulare ein, sondern speichern Sie das entsprechende Formular zunächst auf Ihrem Computer und füllen Sie erst dann die Felder aus. Ihre Eintragungen werden sonst unter Umständen nicht korrekt übermittelt. Nach dem Ausfüllen speichern Sie die Änderungen bitte erneut.
Bitte benutzen Sie ein Apple- oder Windows-Betriebssystem, um die Formulare auszufüllen. Die Formulare sind nicht mit einem Linux-System kompatibel.