Newsletter Stellenausschreibung der Graduiertenakademie: Hilfskraft für die Servicestelle gesucht

In der Servicestelle der Graduiertenakademie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet zu besetzen:

Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d)
(geprüft) für 85 Stunden/Monat

Ihre Aufgaben:

• Beratung zu nicht-fachlichen Angelegenheiten rund um die Promotion
• Beratung zu Fördermöglichkeiten für Doktorand:innen
• Exposé-Beratung für Stipendienbewerbung
• Unterstützung bei der Stipendienbewerbung
• Recherche und Gestaltung des Newsletters der Graduiertenakademie
• Verfassen bzw. Aktualisieren von Informationsmaterial für Doktorand:innen
• Unterstützung bei Informationsveranstaltungen sowie Präsentationen der Graduiertenakademie

Ihr Profil:

• Persönliche Erfahrung als Doktorand:in
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeit
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Sicherer Umgang mit Excel und Word
• Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen in Wort und Schrift
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
• Arbeitserfahrung im organisatorischen Bereich

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten, internationalen und dynamischen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Möglichkeit, die facettenreichen Aktivitäten der Universität aus der Perspektive einer zentralen Serviceeinheit mit wissenschaftlicher Orientierung kennenzulernen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort "Bewerbung Servicestelle" bis 30.11.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an Chiara Rottaro, graduiertenakademie@uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter der Seite: Stellenmarkt.