Newsletter 037/2009

Akademisches Auslandsamt der Universität Heidelberg, Heidelberg

Geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft 80 Std./Monat für das Infozimmer für ausländische Studierende

Bewerbungsschluss: 15.06.2009


Für das Infozimmer für ausländische Studierende des Akademischen Auslandsamtes ist eine Stelle als geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft mit einem zeitlichen Umfang von monatlich 80 Stunden zu besetzen. Das Infozimmer steht für alle ausländischen Studienbewerber/innen und Studierenden als erste Anlaufstelle zur Verfügung. Im Infozimmer werden Informationen und Informationsmaterial über das Studium an der Universität, den Aufenthalt in Heidelberg sowie alle damit zusammenhängenden Fragen (z.B. Rückmeldung, Umschreibung, Beurlaubung, Wohnsitzanmeldung, Informationen zu Studierendengruppen, Sprachkurse, Betreuungsprogramm und vieles mehr) ausgegeben.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

  • Persönliche Erstinformation sowie Ausgabe und Erläuterung von Infomaterialien
  • für ausländische Studienbewerber/innen
  • Hilfestellung bei der Immatrikulation ausländischer Studierender
  • Auskünfte und Weiterverweisung bei Fragen rund um das Studium
  • Beantwortung von Email-Anfragen / Erstellung von Email-Vorlagen
  • Beschaffung, Aktualisierung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
  • Koordination der Arbeit des Infozimmer-Teams

 Folgende Voraussetzungen werden von dem Bewerber / der Bewerberin erwartet:

  • Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
  • Teamgeist, Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte verständlich darzustellen
  • Sichere PC-Kenntnisse

 

Eigene Auslandserfahrungen sind von Vorteil. Da eine längerfristige Einstellung vorgesehen ist, sind Bewerbungen von Doktorandinnen und Doktoranden sehr erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und aktuellen Zeugnissen an:

 

Frau Kloppenburg / Frau Treichler

Akademisches Auslandsamt,

Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg.

 

Weitere Informationen erhalten Sie bei

Frau Kloppenburg, Tel.: 06221/54-3761 oder Frau Treichler, Tel.: 06221/54-2182

 

Verantwortlich: Fritz
Letzte Änderung: 08.06.2009
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