Newsletter 037/2009
Akademisches Auslandsamt der Universität Heidelberg, Heidelberg
Geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft 80 Std./Monat für das Infozimmer für ausländische Studierende
Bewerbungsschluss: 15.06.2009
Für das Infozimmer für
ausländische Studierende des
Akademischen Auslandsamtes ist eine Stelle als geprüfte wissenschaftliche
Hilfskraft mit einem zeitlichen Umfang von monatlich 80 Stunden zu besetzen. Das
Infozimmer steht für alle ausländischen Studienbewerber/innen und Studierenden
als erste Anlaufstelle zur Verfügung. Im Infozimmer werden Informationen und
Informationsmaterial über das Studium an der Universität, den Aufenthalt in
Heidelberg sowie alle damit zusammenhängenden Fragen (z.B. Rückmeldung,
Umschreibung, Beurlaubung, Wohnsitzanmeldung, Informationen zu
Studierendengruppen, Sprachkurse, Betreuungsprogramm und vieles mehr)
ausgegeben.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende
Aufgaben:
- Persönliche
Erstinformation sowie Ausgabe und Erläuterung von
Infomaterialien
- für ausländische
Studienbewerber/innen
- Hilfestellung bei der
Immatrikulation ausländischer Studierender
- Auskünfte und
Weiterverweisung bei Fragen rund um das Studium
- Beantwortung von
Email-Anfragen / Erstellung von Email-Vorlagen
- Beschaffung,
Aktualisierung und Aufbereitung von
Informationsmaterialien
- Koordination der
Arbeit des Infozimmer-Teams
- Freude am Umgang mit
Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
- Teamgeist,
Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen
Arbeiten
- Sehr gute Deutsch-
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit,
komplizierte Sachverhalte verständlich darzustellen
- Sichere
PC-Kenntnisse
Eigene Auslandserfahrungen sind
von Vorteil. Da eine längerfristige Einstellung vorgesehen ist, sind Bewerbungen
von Doktorandinnen und Doktoranden sehr erwünscht. Bitte senden Sie Ihre
Bewerbung mit tabellarischem
Lebenslauf und aktuellen Zeugnissen an:
Frau
Kloppenburg / Frau Treichler
Akademisches
Auslandsamt,
Seminarstraße
2, 69117 Heidelberg.
Weitere Informationen erhalten Sie
bei
Frau Kloppenburg, Tel.:
06221/54-3761 oder Frau Treichler, Tel.: 06221/54-2182