Formalitäten bei Einreise und Ankunft

Einreise nach Deutschland

Wenn Sie sich für eine Promotion an der Universität Heidelberg entschieden haben, prüfen Sie zunächst, welche Einreise- und Aufenthaltsbedingungen für Sie gelten. Die Rahmenbedingungen für Ihren Aufenthalt in Deutschland hängen davon ab, ob Sie Bürger der Europäischen Union (EU) oder der Schweiz sind oder ob Sie aus einem anderen Land stammen.

• EU- und EWR-Bürger  

  
  sind freizügigkeitsberechtigt. Sie und Ihre Familien angehörigen benötigen weder für die Einreise noch für die Beschäftigung in Deutschland ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis. Für die Einreise ist lediglich ein gültiger Pass oder Personalausweis notwendig. EU-Mitgliedstaaten (Stand 2021): Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern.
  EWR-Staaten (Staaten des Europäischer Wirtschaftsraums): EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen.

• Staatsangehörige der Schweiz  

  müssen eine rein deklaratorische „Aufenthaltserlaubnis für Schweizer Bürger“ beantragen. Nach der Einreise müssen Sie Ihren Wohnsitz in jedem Fall beim Einwohnermeldeamt der Stadt, in der Sie leben, anmelden.

• Doktorand/innen aus allen anderen Staaten  

  müssen mit wenigen Ausnahmen ein Visum für einen längerfristigen Aufenthalt in Deutschland grundsätzlich vor der Einreise beantragen. Sie können einen erforderlichen Aufenthaltstitel auch nach der Einreise beantragen. Den Antrag können Sie bei der zuständigen Auslandsvertretung (Botschaft, Konsulat) in Ihrem Heimatland stellen.
  ► Auflistung der deutschen Auslandsvertretungen
  Ausgenommen von der Visapflicht bei der Einreise sind Staatsangehörige Australiens, Israels, Japans, Kanadas, Neuseelands, der Republik Korea, des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten von Amerika. Das gleiche gilt für Bürger aus Andorra, Brasilien, El Salvador, Honduras, Monaco und San Marino, sofern sie sich nach ihrer Ankunft in Deutschland um einen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken bewerben möchten.

  Nach Ankunft in Deutschland müssen Sie sich als „Drittstaatler/-in“ im Laufe einer Woche beim Einwohnermeldeamt Ihres neuen Wohnortes anmelden. Innerhalb von drei Monaten nach der Einreise müssen Sie einen Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels bei der zuständigen Ausländerbehörde stellen.
  ► Informationen zur Antragstellung

Welches Visum brauche ich?

Aufenthalt in Deutschland

Wohnsitz anmelden

Aufgrund der in Deutschland geltenden Meldepflicht müssen Sie nach Ihrer Ankunft in Deutschland Ihren Wohnsitz beim zuständigen Bürgeramt anmelden. Diese Meldung muss in der Regel innerhalb einer Woche nach Ihrem Einzug in die Wohnung erfolgen und ist kostenlos.

Aufenthaltstitel beantragen

Der Aufenthaltstitel (AT) ist eine befristete Aufenthaltserlaubnis. Innerhalb von drei Monaten nach der Einreise müssen Sie einen Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels bei der zuständigen Ausländerbehörde stellen. Welcher AT Ihnen verliehen wird, richtet sich nach Ihren individuellen Lebensumständen. In der Regel erhalten Doktorand/innen einen AT nach § 16b AufenthG (zu Studienzwecken). In Ausnahmefällen wird Doktorand/innen ein AT nach §18d AufenthG (zu Forschungszwecken) ausgestellt.
► Übersicht über mögliche Aufenthaltstitel für Wissenschaftler aus Drittstaaten

• Aufenthaltstitel nach § 16b AufenthG  

  Der AT nach § 16b AufenthG wird üblicherweise an immatrikulierte Doktorand/innen vergeben, die einen Arbeitsvertrag (Teilzeit, bis zu 50% der regulären Arbeitszeit) vorweisen können oder die sich über ein Stipendium bzw. aus eigenen Mitteln finanzieren. Um diesen Aufenthaltstitel zu erlangen, müssen Doktorand/innen ihre Immatrikulation an der Universität nachweisen. Der Aufenthaltstitel zu Studienzwecken kann Ihnen für mindestens ein und längstens zwei Jahre erteilt werden. Der Zeitraum kann verlängert werden, wenn der Studienabschluss noch nicht erreicht, aber in einem angemessenen Zeitraum zu erreichen ist.

• Aufenthaltstitel nach § 18d AufenthG (Forschung)  

  Dieser Aufenthaltstitel wird generell nur Doktorand/innen erteilt, deren Arbeitsvertrag an der Universität Heidelberg oder einer anderen Forschungseinrichtung mehr als 50% der regulären Arbeitszeit umfasst. Aufgrund Ihrer jeweiligen persönlichen Situation, etwa wenn Sie mit Ihrem Ehepartner oder Kindern nach Deutschland kommen, kann für Sie als Doktorand/in ein AT nach § 18d AufenthG (Forschung) die bessere Wahl sein. Um einen Aufenthaltstitel zu Forschungszwecken zu erhalten, müssen Sie eine Gastvereinbarung mit der Universität Heidelberg abschließen. Falls Sie mehr über den AT nach § 18d AufenthG (Forschung) erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte die Servicestelle der Graduiertenakademie.

Der Aufenthaltstitel nach § 16b AufenthG muss schriftlich bei der für Sie zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden.
► Adressen der Ausländerbehörden in Heidelberg und Umgebung

Die Gebühr für die Erteilung der Aufenthaltserlaubnis beträgt 100 Euro bei einer Geltungsdauer bis zu einem Jahr und 110 Euro bei einer Geltungsdauer über einem Jahr. (Stand: 2017)
► § 45 „Gebühren für die Aufenthaltserlaubnis und die Blaue Karte EU“ der Aufenthaltsverordnung (AufenthV).

Benötigte Unterlagen für den Antrag auf AT nach § 16b bzw. § 18d AufenthG

Für die folgende Übersicht übernehmen wir keine Gewähr auf Vollständigkeit. Erkundigen Sie sich bitte bei der für Sie zuständigen Ausländerbehörde, ob weitere Unterlagen erforderlich sind.

Finanzierungsnachweis für das Visum

Um ein Visum zu erhalten, müssen Sie bereits vor der Einreise nachweisen, dass Sie Ihr Promotionsstudium mindestens für die Dauer von einem Jahr finanzieren können und somit Ihr Lebensunterhalt für diese Zeit gesichert ist.

Arbeiten neben der Promotion: Arbeitserlaubnis

Wenn Sie neben Ihrer Promotion arbeiten möchten, müssen Sie berücksichtigen, welche arbeitsrechtlichen Bedingungen für Sie gelten. Dabei wird je nach Staatsangehörigkeit unterschieden:

• EU- und EWR-Bürger sowie Schweizer Bürger  

  benötigen keine Arbeitserlaubnis. Für sie gelten die gleichen Zugangsregeln zum Arbeitsmarkt wie für deutsche Arbeitnehmer.

• Bürger aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten  

  benötigen einen Aufenthaltstitel, der die Ausübung einer Erwerbstätigkeit gestattet. Je nach Aufenthaltstitel und Beschäftigungsverhältnis ist eine Zustimmung der Ausländerbehörde und/oder der Bundesagentur für Arbeit nötig.

Adressen und Öffnungszeiten der Ausländerbehörden in Heidelberg und Umgebung

Prüfen Sie zunächst, welche Ausländerbehörde für Sie zuständig ist. Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. Je nach Wohnort befindet sich die Ausländerbehörde in der Stadtverwaltung oder im Landratsamt.