Bereichsbild
Kontakt

Graduiertenakademie der Universität Heidelberg

Servicestelle

Im Neuenheimer Feld 370
Raum 3
69120 Heidelberg

Telephone Icon 17x17 +49 (0)6221 / 54 - 19765

 

Sprechzeiten

Montag: 10 bis 12 Uhr
Dienstag: 14 bis 16 Uhr
Mittwoch: 10 bis 12 Uhr
Donnerstag: 10 bis 12 Uhr und 14 bis 16 Uhr
und nach Vereinbarung

Per E-Mail und Telefon sind wir auch außerhalb der Sprechstunden erreichbar.

 
Nützliche Links

Forschungsaufenthalte in Heidelberg

 

 
+++ Besondere Bestimmungen aufgrund der Corona-Pandemie +++
 
Informationen zu Reisen nach Deutschland:

An der Universität Heidelberg können Doktoranden auch kürzere Forschungsaufenthalte absolvieren - zum Beispiel, wenn sie hier nicht ihr gesamtes Promotionsprojekt, sondern nur einen Teil davon durchführen möchten. Der erste Schritt für einen Forschungsaufenthalt in Heidelberg ist die Suche nach einem geeigneten Betreuer, der die wissenschaftliche Begleitung übernimmt und ein offizielles Einladungsschreiben ausstellt. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier: Schritt 1: Betreuersuche

Wenn Sie an ihrer Heimatuniversität als Doktorand immatrikuliert sind, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen, um die Einrichtungen der Universität Heidelberg zu nutzen. Sie können sich hier entweder als (1) Forschungsstudent oder als (2) Gastwissenschaftler registrieren. Diese beiden Wege beinhalten unterschiedliche Rechte und Möglichkeiten, die im Folgenden erläutert werden.

Sobald Sie mit der Planung Ihres Forschungsaufenthalts beginnen, empfehlen wir nachdrücklich, dass Sie sich mit der Graduiertenakademie (graduiertenakademie@uni-heidelberg.de) in Verbindung setzen, um alle Fragen bezüglich Ihres Status an der Universität, des Zugangs zur Einrichtungen der Universität sowie ggf. ausländerrechtlicher Fragen zu klären.

1. Aufenthalt als Forschungsstudent

Der Aufenthalt als Forschungsstudent ist mit einer Immatrikulation an der Universität Heidelberg verbunden, wodurch Sie einen vollständigen studentischen Status an der Universität erhalten. Dieser beinhaltet auch den Erhalt des multifunktionalen Studierendenausweises, den unbeschränkten Zugang zu allen Universitätseinrichtungen (Bibliothek, Rechenzentrum, Sportangebote, Mensa usw.) sowie den Zugang zu den Dienstleistungen des Studierendenwerks, wie z.B.:

 

- vergünstigte studentische Preise in Mensen und Cafeterien

- Zugang zu den Wohnangeboten des Studierendenwerks (Studentenwohnheime)

- Zugang zur Privatzimmervermittlung des Studierendenwerks

 

Wenn Sie sich an der Universität immatrikulieren möchten, müssen Sie einen Verwaltungs- und Studierendenwerks-Beitrag von aktuell 151,05€ pro Semester (Stand: Dez 2023).

Bitte informieren Sie sich mit ausreichendem Vorlauf über das Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren als Forschungsstudent an der Universität Heidelberg, damit Sie alle notwendigen Unterlagen mitbringen. Bitte beachten Sie, dass eine Immatrikulation ohne die unten aufgelisteten Dokumente nicht möglich ist.

 

Das Bewerbungsportal für Bewerbungen zum Sommersemester ist vom 1. Dezember bis zum 31. März  geöffnet. Nach dem 31. März ist es nicht mehr möglich, eine Bewerbung für das Sommersemester einzureichen. Das Sommersemester läuft vom 1. April bis zum 30. September.

 

Das Bewerbungsportal für Bewerbungen zum Wintersemester ist vom 1. Juni bis zum 30. September geöffnet. Nach dem 30. September ist es nicht mehr möglich, eine Bewerbung für das Wintersemester einzureichen. Das Wintersemester läuft vom 1. Oktober bis zum 31. März.

 

Antrag auf Zulassung und Immatrikulation als „Forschungsstudent“

Bevor Sie sich als Forschungsstudent immatrikulieren können, müssen Sie sich um die Zulassung an der Universität Heidelberg bewerben. Dafür bitten wir Sie die Anweisungen auf der englisch-sprachigen Seite zu folgen: Research Visit in Heidelberg

 

Gebühren und Rückmeldung

Bei der Immatrikulation werden keine Studiengebühren erhoben, jedoch fällt ein Beitrag für die Verwaltungskosten, das Studierendenwerk und die Verfasste Studierendenschaft an.

Insgesamt beträgt er 151,05€ pro Semester (Stand: Dezember 2023).  Diesen Beitrag müssen Sie in den folgenden Zeiträumen für jedes Semester bezahlen, in dem Sie immatrikuliert bleiben wollen:

  • 15. Juni bis 15. Juli für das kommende Wintersemester,
  • 15. Januar bis 15. Februar für das kommende Sommersemester

Bitte beachten Sie, dass Sie die volle Semestergebühr für jedes Semester bezahlen müssen, in dem Sie immatrikuliert sind, unabhängig davon wann Sie im Semester ankommen oder abreisen. Deswegen empfehlen wir Ihnen - wenn möglich - Ihren Forschungsaufenthalt so zu planen,  dass er mit den Semesterzeiten zusammenfällt. Die Semester an der Universität Heidelberg sind wie folgt:

Wintersemester: 1. Oktober bis 31. März
Sommersemester: 1. April bis 30 September

2. Forschungsaufenthalt als Gastwissenschaftler

Der Aufenthalt als Gastwissenschaftler beinhaltet eine Registrierung beim Welcome Center der Universität. Wenn Sie Ihren Forschungsaufenthalt mit einem Stipendium oder mit privaten Mitteln finanzieren, erhalten Sie nach der Registrierung den Gastwissenschaftlerausweis, der Ihre Zugehörigkeit zur Universität Heidelberg bestätigt und es Ihnen erlaubt, drei weitere separate Karten für die Nutzung der Universitätsbibliothek, der Mensen und des Hochschulsports zu beantragen. Als Gastwissenschaftler haben Sie keinen Zugang zu den Angeboten des Studierendenwerks. Dies bedeutet

 

- Sie können sich nicht für einen Platz in einem Studentenwohnheim bewerben

- Sie können die Privatzimmervermittlung des Studierendenwerks nicht nutzen

- Sie haben keine Möglichkeit, zu den vergünstigten Preisen in den Mensen zu essen

 

Im Großen und Ganzen bedeutet dies, dass Sie von der Universität weniger Unterstützung erhalten und bei der Organisation Ihres Forschungsaufenthalts und der Wohnungssuche unabhängiger agieren müssen. Je nachdem, wo Sie wohnen, müssen Sie möglicherweise auch mit höheren Ausgaben für Essen und anderen Lebenshaltungskosten rechnen.

Sie können sich als Gastwissenschaftler online auf der Website des Welcome Centers registrieren.

 

Weitere Informationen:
► Welcome Center Externer Inhalt
► Gastwissenschaftlerausweis Externer Inhalt

 



 

Verantwortlich: Eric Herbst
Letzte Änderung: 22.03.2024
zum Seitenanfang/up